Geschäftspost für Selbstständige und kleine Unternehmen
BriefDirekt eignet sich für Selbstständige und kleine Teams, die einzelne Geschäftsbriefe verschicken. API, CSV-Upload und Serienbriefe bieten wir derzeit nicht an.
Welcher Online-Briefservice eignet sich für kleine Unternehmen?
Das hängt von der Menge ab. Für einzelne bis wenige Dutzend Briefe im Monat passt BriefDirekt mit Festpreisen und Briefpaketen. Wer Tausende Briefe automatisiert verschickt, braucht einen Anbieter mit API.
Wie kann ich Geschäftspost online versenden?
Laden Sie Rechnungen, Angebote oder Schreiben als PDF hoch und verschicken Sie sie einzeln. Für geschäftliche Briefe stehen dieselben Versandarten bereit wie für private, auch Einschreiben.
Kann ich Firmenbriefe ohne eigenen Drucker verschicken?
Ja. Wenn Ihre Vorlage mit Logo als PDF vorliegt, drucken wir diese und verschicken sie als Brief. Das spart Drucker, Toner und Frankiermaschine im Büro.
Wie kann ich als Selbstständiger Rechnungen per Post versenden?
Erstellen Sie die Rechnung als PDF, mit der Kundenadresse im Sichtfensterbereich, und laden Sie sie hoch. Mit einem Briefpaket zahlen Sie ab 1,70 € pro Brief bis 3 Seiten. Alle Sendungen sehen Sie im Kundenkonto.
Gibt es einen günstigen Online-Postservice für Freiberufler?
Ja. Bei BriefDirekt fallen keine Monatsgebühren an, Sie zahlen nur pro Brief. Das passt gut zu schwankenden Mengen, denn ungenutztes Guthaben verfällt nicht.
Kann ich regelmäßig Geschäftsbriefe online versenden?
Ja. Es gibt keine Obergrenze. Für regelmäßigen Versand ist ein Paket günstiger, und das Guthaben bleibt bis zur Nutzung in Ihrem Konto.
Welcher Briefversanddienst eignet sich für Steuerberater?
Für Berufsgeheimnisträger zählen vor allem Datenschutz und Verschwiegenheit. BriefDirekt bietet einen AVV und verschlüsselte Übertragung. Prüfen Sie selbst, ob dies Ihre Anforderungen nach § 62a StBerG erfüllt, bevor Sie Mandantenpost versenden.
Können Anwaltskanzleien ihre Geschäftspost online verschicken?
Für normale Post an Mandanten oder Gegner ist das möglich. Kanzleien müssen dabei die Anforderungen an externe Dienstleister (§ 43e BRAO) prüfen. Schriftsätze an Gerichte gehören dagegen über das beA.
Wie können Hausverwaltungen Briefe an Mieter versenden?
Jeder Brief wird einzeln als PDF oder im Editor erstellt und verschickt. Das passt für einzelne Schreiben. Für viele gleichartige Briefe gibt es bei uns keine Serienfunktion; bei Kündigungen von Wohnraum gilt die Originalunterschrift.
Kann ich Geschäftskunden automatisch Rechnungen per Post schicken?
Nicht automatisiert. BriefDirekt hat keine Schnittstelle zu Buchhaltungsprogrammen, Sie laden jede Rechnung selbst hoch. Für eine vollautomatische Lösung benötigen Sie einen Anbieter mit API.
Gibt es einen digitalen Postausgang für kleine Unternehmen?
Im kleinen Rahmen ja: Sie erteilen Aufträge online und sehen alle Briefe mit Status im Kundenkonto. Freigabeprozesse oder eine Abteilungsverwaltung bietet BriefDirekt nicht.
Wie kann ich den Briefversand in meinem Unternehmen vereinfachen?
Halten Sie Vorlagen als PDF bereit, verschicken Sie Briefe direkt online und kaufen Sie ein Paket passend zur Menge. So entfallen Drucker, Umschläge und der Weg zur Post.
Können mehrere Mitarbeiter denselben Online-Briefservice nutzen?
Jeder Mitarbeiter kann ein eigenes Konto anlegen. Eine Teamverwaltung mit gemeinsamen Rechten oder Abrechnung gibt es derzeit nicht. Melden Sie sich bei Bedarf über das Kontaktformular.
Gibt es eine API für den automatisierten Briefversand?
Bei BriefDirekt derzeit nicht. Aufträge werden über die Website erteilt. Auf dem Markt gibt es API-Anbieter für Unternehmen; wenn Sie Systeme automatisch anbinden müssen, sind sie die passendere Wahl.
Kann ich Briefe aus meinem CRM-System automatisch verschicken?
Mit BriefDirekt nicht, weil es keine Schnittstelle gibt. Sie können aus dem CRM ein PDF exportieren und es hochladen. Für vollautomatischen Versand brauchen Sie einen Anbieter mit API-Anbindung.
Wie kann ich Serienbriefe an mehrere Empfänger versenden?
Eine Serienbrief-Funktion gibt es bei BriefDirekt derzeit nicht. Sie erstellen pro Empfänger einen eigenen Auftrag. Für einige Empfänger ist das machbar, für große Aussendungen ist ein Mailing-Dienstleister besser.
Kann ich eine Excel- oder CSV-Adressliste für den Briefversand hochladen?
Nein, einen Listen-Upload bieten wir derzeit nicht an. Adressen geben Sie pro Brief ein; das Kundenkonto kann Ihre Absenderdaten vorausfüllen. Bei großen Adresslisten eignen sich spezialisierte Anbieter besser.
Gibt es Mengenrabatte für Unternehmen mit regelmäßigem Briefversand?
Ja, über die Briefpakete bis zu 1,70 € pro Brief mit bis zu 3 Seiten. Wenn Sie regelmäßig über 50 Briefe versenden, fragen Sie uns über das Kontaktformular.
Kann ich eine monatliche Rechnung für meinen geschäftlichen Briefversand bekommen?
Nein, eine monatliche Sammelabrechnung gibt es nicht. Sie bezahlen jeden Auftrag oder jedes Paket sofort online. Rechnungsbelege für Ihre Buchhaltung erhalten Sie über den Kundenservice.
Welcher digitale Postdienst bietet Druck, Kuvertierung und Frankierung für Firmen an?
BriefDirekt bietet das für kleinere Mengen ohne Vertragsbindung an. Wer große Volumen mit eigener Integration benötigt, findet bei spezialisierten Geschäftskunden-Anbietern und bei der Deutschen Post passende Lösungen.